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    食品飲料行業促銷費用管理系統
    銷路通軟件    2014-04-26 13:49:47    文字:【】【】【
    摘要:作為食品行業的企業,市場營銷費用管理(尤其是促銷費用管理)是最難管理的難題之一,如何將費用的支出控制在合理范圍內,降低內部成本,提高資金的效率,提高ROI(投資回報率),是企業營銷管理以及財務管理的核心內容。


    作為食品行業的企業,市場營銷費用管理是最難管理的難題之一,如何將費用的支出控制在合理范圍內,降低內部成本,提高資金的效率,提高ROI(投資回報率),是企業營銷管理以及財務管理的核心內容。

    因此,對于食品行業的市場費用管理特殊需求,銷路通提供了完備的市場費用管理軟件解決方案,實現隨時、隨地的方便控制每一筆費用從預算到核銷的全程管理。

    市場費用管理

    市場費用管理軟件提供豐富的報表功能,提供全方位的預算與費用統計分析報表功能。

    市場活動費用管理(如下圖)

     市場費用閉環管理模型

    活動費用預算管理:市場活動全年預算、季度預算、月度預算的設立、審批及修改;

    市場費用計劃管理:市場活動計劃的計劃與提報;

    市場活動審核決策:市場活動計劃的審批、提供豐富決策依據;

    市場活動稽查檢核:市場活動的執行情況跟蹤、檢核

    市場活動效果反饋:市場活動效果的反饋,預算與決算的對比;

    市場費用核銷管理:市場費用的核銷的申請與審批;

    市場費用上賬管理:市場費用的上賬處理;

    市場活動效果分析:市場活動的效果分析,為以后的活動做出指導。

     

    促銷費用申請

    促銷活動申請

    (圖1,如需查看大圖請下載本文附件)

    記錄促銷活動的網點,促銷的產品,促銷的執行時間,促銷活動負責人,預計核銷時間,預計銷量,客戶原供價、客戶現供價、賣場原零售價、活動零售價、費用科目,費用額、費用計入部門、費用計入方案、費用支付方式、費用描述等信息。

    讓審批人清晰全面的從各個角度去掌控促銷活動的情況,進而進行有效全面的決策。填寫好各項條目后,申請人即可提交申請進入銷路通系統。該申請會按照公司預先設定的流程找到相關的審批人審批。


    促銷費用審批

    促銷活動審批

    (圖2,如需查看大圖請下載本文附件)

    促銷活動審批的過程中,銷路通軟件提供三把放大鏡:分區決策依據、客戶決策依據以及網點決策依據。每個決策依據都提供豐富的決策指標,讓審批決策杜絕拍腦袋。相關決策依據請參考銷路通決策依據相關文檔。

    有感嘆號的產品證明是該網店沒有進場的產品,提示審批人該產品沒有進場。當所有的審批人都同意后,該申請生效歸檔并顯示水印“申報已生效”。


    促銷活動及費用核查(檢核、稽核)

    促銷活動核查

    (圖3,如需查看大圖請下載本文附件)

    當促銷活動被審批通過后,銷路通軟件支持相關部門下發“核查任務通知書”給相關人員,那么負責檢核的人員就收到了這份檢核任務通知書。檢核人員按照核查的任務去檢核促銷活動的相關信息。例如:產品、價格、費用、執行情況、陳列照片等等,通過銷路通軟件匯報給公司總部。另外,檢核支持手機客戶端(安卓及蘋果),檢核人員只需要安裝銷路通軟件的APP,即可收到核查任務,并到現場拍照、定位、文本匯報等。

    如上圖顯示,第一條黑色的代表檢核結果正常,第二條紅色代表檢核結果異常。當檢核結果異常時,該費用不可核銷并銷路通系統會下發警告通知書,按照公司制度對責任人進行記過及處罰。


    促銷活動反饋(結案報告)

    促銷活動反饋

    (圖4,如需查看大圖請下載本文附件)

    當領導要求或系統要求某類活動一定要做反饋(結案報告)時,該活動執行完畢后,系統會自動發送提醒郵件至責任人,提醒做活動的反饋報告(結案報告),否則該費用不可以進行核銷等后續動作。

    責任人進行活動反饋之后,公司總部會收到該活動的相關結案信息,重點信息包含:實際銷量(支)、實際銷量(元)、實際花費(元)、活動心得、活動照片等。這些信息與活動申請時的信息進行比對,產生更大的說服力。從而為該網點下一次促銷活動起到決策依據的作用。并且反饋回來的金額對投資回報率的計算、對費用核銷的實際金額也提供了更可靠的信息來源。


    更多方案:促銷費用申請與核銷解決方案; 

    費用管理專題:營銷費用管控解決方案 ; 促銷管理系統; 快速消費品行業費用管控系統;



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